Все вы знаете, что с 1 сентября 2023 года вступают в силу поправки в ФЗ-63, согласно которым всем сотрудникам ЮЛ нужно будет подписывать электронные документы с помощью сертификата электронной подписи (ЭП) физлица и к нему прикладывать МЧД (машиночитаемую доверенность), подписанную ЭП руководителя организации.
При этом сертификаты, выпущенные до 01 сентября 2023 года, можно будет использовать до конца срока действия (до не позднее 31 августа 2024 года).
Что можно сделать сейчас
Перевыпустить сертификаты ЮЛ для сотрудников, тогда ими можно будет пользоваться до конца августа 2024 года.
Всем, кто использует УЦ Sign.me бесплатно перевыпустить сертификаты ЮЛ для сотрудника. Делать это мы будем вместе с коллегами из УЦ в массовом порядке. Для этого вам нужно предоставить нам данные для перевыпуска на всех ваших сотрудников (название компании, ФИО, СНИЛС, мобильный телефон) до 23 августа 2023 года.
При этом сертификаты, выпущенные до 01 сентября 2023 года, можно будет использовать до конца срока действия (до не позднее 31 августа 2024 года).
Что можно сделать сейчас
Перевыпустить сертификаты ЮЛ для сотрудников, тогда ими можно будет пользоваться до конца августа 2024 года.
Всем, кто использует УЦ Sign.me бесплатно перевыпустить сертификаты ЮЛ для сотрудника. Делать это мы будем вместе с коллегами из УЦ в массовом порядке. Для этого вам нужно предоставить нам данные для перевыпуска на всех ваших сотрудников (название компании, ФИО, СНИЛС, мобильный телефон) до 23 августа 2023 года.
Сделать это можно двумя способами:
И тогда вы сможете пользоваться старой схемой до августа 2024 года.
Например, в табличном виде:
- Прислать указанные выше данные своему менеджеру-куратору.
- Отправить нам на почту sales@smartdeal.pro.
И тогда вы сможете пользоваться старой схемой до августа 2024 года.
Например, в табличном виде:
Сделать это можно двумя способами:
И тогда вы сможете пользоваться старой схемой до августа 2024 года.
- Прислать указанные выше данные своему менеджеру-куратору.
- Отправить нам на почту sales@smartdeal.pro.
И тогда вы сможете пользоваться старой схемой до августа 2024 года.
После отправки данных на перевыпуск сертификатов ЭП, вы получите от нас ответное письмо с просьбой обновить сертификаты в своих мобильных приложениях. Затем необходимо перейти в приложение УЦ для активации сертификатов.
Важно! Эти данные нам нужны до 23 августа 2023 года.
Потом перевыпуск сертификата будет невозможен и вам придется оперативнее переходить на новую схему МЧД.
1. Прежде чем перевыпускать сертификаты ЭП в УЦ, проверьте сроки действия доверенностей к этим сертификатам. Если доверенность истекает раньше, чем сертификат ЭП, срок действия сертификата будет ограничен сроком действия доверенности.
2. Подписи доверенных лиц на токенах действуют до истечения срока действия токена, в случае, если срок действия токена подходит к концу, рекомендуем обратиться в удостоверяющий центр для его перевыпуска до 01 сентября 2023 года.
Если перевыпустить сертификат ЭП нет возможности, то вам необходимо подготовить МЧД для работы с 01 сентября 2023 года.
Если у вас уже есть подписи для ФЛ и вы планируете использовать МЧД, то, конечно, ничего перевыпускать не нужно.
2. Подписи доверенных лиц на токенах действуют до истечения срока действия токена, в случае, если срок действия токена подходит к концу, рекомендуем обратиться в удостоверяющий центр для его перевыпуска до 01 сентября 2023 года.
Если перевыпустить сертификат ЭП нет возможности, то вам необходимо подготовить МЧД для работы с 01 сентября 2023 года.
Если у вас уже есть подписи для ФЛ и вы планируете использовать МЧД, то, конечно, ничего перевыпускать не нужно.